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DIGITALIZACIÓN DE ÁPENDICES

 

6.4.3 DIGITALIZACIÓN DE ÁPENDICES: 

La importancia de digitalizar: 

La digitalización nos permite tener toda nuestra documentación alojada en un servidor o disco duro, evitando así tener que ocupar decenas de archivadores en nuestras oficinas y pudiendo conservar perpetuamente nuestros documentos.

Pero, ¿qué es realmente la digitalización?

La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres.

Ventajas de la Digitalización: 

  • Ahorro del espacio físico que ocupan.
  • Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu servidor o en la nube. Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube.
  • Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos.
  • Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo.
  • Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.
  • Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado. Apéndice


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